FAQ

Verfügt ORBiS über eine integrierte Adressverwaltung?

Natürlich. Dozenten-, Interessenten-, Teilnehmer- und Firmendaten können mit allen wichtigen Kriterien und Eigenschaften in leicht zu bedienenden Masken erfasst werden.

Muss ich alle Adressen und Veranstaltungen aus meiner bisherigen Software neu eingeben?

Auf gar keinen Fall. Die zuvor in anderen Programmen - egal ob in einer anderen Verwaltungs-Software oder in Word- oder Exceltabellen - gepflegten Daten können in ORBiS übernommen werden und stehen beim Einsatz des Systems direkt zur Verfügung.

Unterstützt mich ORBiS auch bei meinen Marketing-Aktivitäten?

Selbstverständlich. Sie können Adressverteiler und Interessengebiete anlegen, Kontakte mit Dozenten, Teilnehmern und Firmen manuell oder automatisiert eintragen, Sie haben ein integriertes Wiedervorlagesystem zur Verfügung, können nach beliebigen Kriterien selektieren, Mailingaktionen starten und auswerten und, und, und...

Kann ich zu einer Firma mehrere Ansprechpartner hinterlegen?

Ja, beliebig viele.

Kann ich mir die Umsätze, die ich mit einem Kunden gemacht habe, anzeigen lassen?

Grundsätzlich werden in der Firmenmaske die Umsätze des laufenden und des Vorjahres sowie der Gesamtumsatz mit der ausgewählten Firma angezeigt. Darüber hinaus gibt es standardmäßig zahlreiche statistische Auswertungen zu diesem Thema, die um individuelle Auswertungen in grafischer oder Listenform ergänzt werden können.

Ist es mit ORBiS möglich, Rabatte zu hinterlegen?

Selbstverständlich. Es können sowohl firmen- als auch teilnehmerspezifische Rabatte hinterlegt werden, die bei der Anmeldung eines Teilnehmers dafür sorgen, dass der gewährte Rabatt automatisch von der Teilnehmergebühr abgezogen wird. Darüber hinaus ist es aber auch möglich, für den Einzelfall direkt bei der Anmeldung einen Rabatt einzutragen, der dann eben die Ausnahme und kein Standard ist.

Kann ich eine Veranstaltungskalkulation durchführen?

Ja, sowohl Vor- als auch Nachkalkulation. Dabei ist auch möglich, bei einer von Ihnen vorgegebenen, angestrebten Rendite die Break-Even-Teilnehmerzahl berechnen zu lassen.

Kann man mit ORBiS auch Stundenpläne erstellen?

Eines der Hauptleistungsmerkmale von ORBiS sind die vielfältigen und flexiblen Möglichkeiten der inhaltlichen Planung Ihrer Lehrgänge. Sie können Rahmenstoffpläne mit den einzelnen Unterrichtsfächern samt zugehöriger Stundenzahl hinterlegen, Sie können flexible Unterrichtszeiten einrichten, Sie können das System den Lehrgangsbeginn, das Ende oder die erforderliche Stundenzahl berechnen lassen. Die komplette Ressourcenplanung wird von dem System unterstützt sowie ständig auf eventuelle Überschneidungen überprüft, und das Endprodukt Ihrer planerischen Arbeit stellen Stundenpläne und Raumbelegunsübersichten dar.

Wie geht ORBiS mit Ferien und Feiertagen um?

Die gesetzlichen Feiertage sind im System hinterlegt. Darauf aufbauend können sie Kalender als Zusammenfassung von unterrichtsfreier Zeit anlegen, in denen Sie dann die Ferien oder sonstige freie Zeiten ergänzen. Diese Kalender werden jahresweise oder - je nach Bedarf - auch für mehrere Jahre gültig hinterlegt und den einzelnen Lehrgängen einfach nur zugeordnet. Beim Berechnen der Unterrichtszeiten und beim Erstellen der Stundenpläne werden diese freien Zeiten entsprechend berücksichtigt.

Kann ich auch Prüfungen mit ORBiS verwalten?

Klar. Genauso wie Sie Stoffpläne mit den zu unterrichtenden Fächern hinterlegen können, ist auch auch möglich, Prüfungspläne zu hinterlegen. Diesen wird ein Notenschlüssel zugeordnet, in welchem die Punktebereiche mit den entsprechend zugehörigen Noten hinterlegt werden. Darüber hinaus können Berechnungsvorschriften hinterlegt werden, die automatisch Zwischen- und/oder Gesamtnoten ermitteln. Schließlich werden auf Basis der hinterlegten und berechneten Noten per Serienbrief die Zeugnisse und Zertifikate erstellt.

Wir haben viele Standard-Veranstaltungen, die in derselben Form immer wieder angeboten werden. Muss ich die jedes Mal wieder neu erfassen?

Nein! Standard-Veranstaltungen können als sogenannte Profile ohne Beginn- und Enddatum als Kopiervorlage hinterlegt werden. Dabei können Sie alle relevanten Informationen bereits angeben, also z.B. Teilnahmegebühren, Stoffplan, Kalender, Veranstaltungsort, minimale und maximale Teilnehmerzahl, Ansprechpartner usw. Die konkrete Veranstaltung wird dann auf Basis dieses Profils kopiert und ist sozusagen auf Knopfdruck fertiggestellt. Lediglich Beginn- und Enddatum müssen noch ergänzt werden.