Zusätzliche Funktionen

eM@w-Schnittstelle

Der Service der „elektronischen Maßnahmenabwicklung“, kurz: eM@w, ermöglicht die Kommunikation zwischen der Agentur für Arbeit und den Bildungsträgern in standardisierter Form und ist seit dem Maßnahmejahr 2007/2008 verbindlich. Ziel der eM@w-Schnittstelle ist es, die Verfahrensabläufe zwischen den Bildungsträgern und den Agenturen für Arbeit zu optimieren, zu vereinheitlichen und zu beschleunigen.

Um die elektronische Übermittlung und den Austausch aller notwendigen Informationen wie z.B. Maßnahme-, Träger- und Teilnehmerdaten unter Berücksichtigung der geforderten Standards unterstützen zu können, stellen wir für die Integration in ORBiS eine (optional zu erwerbende) eM@w-Schnittstelle zur Verfügung, die bereits von verschiedenen bundesweit tätigen Bildungsträgern eingesetzt wird.

 

CTI-Schnittstelle

Über die integrierte CTI-Schnittstelle ist das Telefonieren "auf Knopfdruck" aus ORBiS heraus und die Anzeige der Anrufenden mit direkter Wechseloption in den entsprechenden Datensatz möglich. Um die CTI-Schnittstelle nutzen zu können, ist der Einsatz einer Telefonie-Software notwendig, die nicht Bestandteil von ORBiS ist.

 

Outlook-Schnittstelle

Über die (optional zu erwerbende) Outlook-Schnittstelle können folgende Informationen aus ORBiS in Outlook zur Verfügung gestellt werden:

  • Anzeige benutzerbezogener Wiedervorlagen aus ORBiS in den Outlook-Aufgaben
  • Abgleich der in ORBiS gepflegten Dozententermine mit dem Outlook-Kalender
  • Übergabe von personenbezogenen Adressen aus ORBiS in die Outlook-Kontakte

Import-/Export-Schnittstelle

Mit Hilfe unserer (optional zu erwerbenden) allgemeinen Import-/Export-Schnittstelle lassen sich auf Basis konfigurierbarer Regeln

  • Daten aus einer Datei in eine Datenbank importieren
  • Daten aus einer Datenbank in eine Datei exportieren
  • Daten zwischen Datenbanken austauschen

 

Dublettentool

Mit unserem (optional zu erwerbenden) Dublettentool ist es möglich, doppelt erfasste Datensätze (Personen, Firmen oder Mitarbeiter) zusammenzuführen. Abhängige Datensätze wie z.B. Anmeldungen, Adressa­tenkreise, Qualifikationen, Kosten etc. werden dabei dem zu erhaltenden Datensatz entwe­der hinzugefügt, oder, wenn sie dort bereits genauso vorhanden sind, gelöscht.