FAQ

Muss ich alle Daten, die ich in meiner alten Software gepflegt habe, neu eingeben?

Auf gar keinen Fall. Die zuvor in anderen Programmen - egal ob in einer anderen Verwaltungs-Software oder in Word- oder Exceltabellen - gepflegten Daten können in ProMatch übernommen werden und stehen beim Einsatz des Systems direkt zur Verfügung.

Verfügt ProMatch über eine integrierte Adressverwaltung?

Natürlich. Daten von Arbeitgebern, Auftraggebern und Arbeitsuchenden können mit allen wichtigen Kriterien und Eigenschaften in leicht zu bedienenden Masken erfasst werden.

Kann ich zu einer Firma mehrere Ansprechpartner hinterlegen?

Ja, und zwar pro Auftraggeber, Arbeitgeber und Vermittlungsstelle beliebig viele.

Unterstützt ProMatch den Kompetenzkatalog der Bundesagentur für Arbeit?

Ja, die entsprechenden fachlichen Kriterien und Persönlichkeitsmerkmale werden in ProMatch z.B. als Tätigkeitsschwerpunkte, Qualifikationen, Berufskennziffern, Fähigkeiten etc. erfasst.

Werden alle relevanten Merkmale zu den Arbeitsuchenden erfasst?

Zusätzlich zu den Kontaktinformationen des Arbeitsuchenden werden alle Kriterien erfasst, die für eine erfolgreiche Vermittlung wichtig sind. Dazu gehören u.a. Beschäftigungshistorie, Schuldaten, Fähigkeiten, Qualifikationen, Bewerbungen, Vermittlungen etc.

Können wir Wünsche des Arbeitsuchenden an eine potenzielle Stelle verwalten?

Nahezu alle Wünsche, die ein Mensch äußern kann. Dazu zählen Branche, Arbeitszeiten, regionale Informationen, Gehaltsvorstellungen, Reisebereitschaft u.v.m.

Können Bewerbungsunterlagen (z.B. der Lebenslauf), die in elektronischer Form vorliegen, zu einem Arbeitsuchenden gespeichert werden?

Natürlich - pro Person können beliebige Dokumente in beliebigen Formaten in der Datenbank gespeichert werden.

Wie wird eine verfügbare Stelle beschrieben?

Mit allen Angaben, die das Pendant zu den bei den Arbeitsuchenden hinterlegten Informationen bilden, also z.B. erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und sonstige Fähigkeiten, geforderte Berufserfahrung bzw. Beschäftigungshistorie, Angaben zu Arbeitgeber, Gehalt und Arbeitszeitmodell etc.

Unterstützt ProMatch auch unsere vielfältigen Anforderungen im Bereich Korrespondenz?

Selbstverständlich - und zwar ganz nach Wunsch per Brief, Fax oder e-Mail, wobei die Integration von MS Word für die automatische Erstellung von Einzel- oder Serienbriefen sorgt. Darüber hinaus können Sie z.B. Adressverteiler anlegen, Kontakte mit Teilnehmern und Firmen manuell oder automatisiert eintragen, Sie haben ein integriertes Wiedervorlagesystem zur Verfügung, können nach beliebigen Kriterien selektieren, Mailingaktionen starten und auswerten und, und, und... Übrigens: Die wichtigsten "offiziellen" Schreiben, wie z.B. Vermittlungs- oder Beschäftigungsbestätigung sind bereits in ProMatch hinterlegt - natürlich gemäß den Vorgaben der Bundesagentur für Arbeit.

Wie findet man mit Hilfe von ProMatch den passenden Bewerber für eine Stelle bzw. umgekehrt die passende Stelle für einen Bewerber?

Indem man das speziell entwickelte, hochinnovative Matchingverfahren von ProMatch anwendet! Sämtliche verwertbare Parameter des Personen- oder Stellenprofils wie Qualifikationen, Kenntnisse, Schulabschluss, Berufserfahrung etc. können dabei in ihrer Relevanz präzise definiert, priorisiert und zusätzlich untereinander in Beziehung gebracht werden. Als Ergebnis des Suchprozesses wird eine nach dem Grad der Erfüllung sortierte Tabelle mit den am besten passenden Angeboten ausgegeben. Anhand der Ergebnisliste lassen sich einzelne Bewerber oder Stellen gezielt ansprechen und systemgestützt durch den Vermittlungsprozess führen - Bewerbungen, Korrespondenz, Kontakte und Vermittlungshistorie werden dabei automatisiert erstellt.

Ist das Thema "Abrechnung" in ProMatch integriert?

Die Abrechnungen der einzelnen Vermittlungsaufträge mit dem Arbeitsamt oder sonstigen Auftraggebern erfolgt nach frei definierbaren Regeln automatisiert aus ProMatch heraus - sozusagen "auf Knopfdruck".

Können die abrechnungsrelevanten Daten von ProMatch in unser Finanzbuchhaltungssystem übertragen werden?

Klar. Grundsätzlich können wir jedes Fibu-System unterstützen, das von sich aus eine Schnittstelle anbietet. Die Rechnungen werden dabei von ProMatch aus erstellt und gedruckt, wobei parallel eine Datei für den Import der relevanten Daten in das Fibu-System erstellt wird.

Unterstützt mich das System auch bei der Terminplanung?

Mit Hilfe des integrierten Wiedervorlagesystems erstellt ProMatch Sachbearbeiter-bezogene To-Do-Listen und erinnert Sie an alle wichtigen Termine. Die Wiedervorlagen können sich auf konkrete Datensätze beziehen, die Sie dann von der Erinnerungs-Nachricht aus direkt anwählen können. Sie haben aber auch die Möglichkeit, Wiedervorlagen ganz unabhängig von den Systeminhalten zu erstellen. In jedem Fall kann der Empfänger frei bestimmt werden - Sie können also auch Aktivitäten an andere Sachbearbeiter delegieren.

Liefert ProMatch auch Listen und Statistiken?

So viele wie Sie möchten. Etliche sind bereits standardmäßig im System hinterlegt, wie z.B. Vermittlungsstatistiken, Bewerberstatistiken, Übersichten zu Firmen und Personen - jeweils nach verschiedenen Auswertungskriterien. Darüber hinaus können die mitgelieferten Reports auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst bzw. komplett neue nach Ihren speziellen Anforderungen hinterlegt werden.

Kann ich das System an meine individuellen Bedürfnisse anpassen?

Einer der großen Vorteile von ProMatch ist in der weitestgehenden Konfigurierbarkeit der Oberfläche zu sehen, die es ermöglicht, auch individuelle Anpassungen ohne tatsächlichen Programmieraufwand durchzuführen. So besteht beispielsweise die Möglichkeit, eigene Felder und Tabellen zu definieren, die Feldbezeichnungen zu ändern sowie eigene Listen und Statistiken hinzuzufügen. Außerdem lässt sich über das Setzen von Filtern für die Selektion, über weitreichende Plausibilisierungsmöglichkeiten, über das Hinterlegen von Geschäftsregeln in der Datenbank und über das Erstellen flexibler Berechnungsvorschriften ein individueller Workflow definieren.