sophia24 Datentransfer
Um Veranstaltungsdaten in sophia24 zu transferieren und dabei die Veranstaltungsstruktur Ihrer Software auf die sophia24-Struktur abzubilden, stehen verschiedene Schnittstellenformate zur Verfügung:
S24-XML-Format
Veranstaltungsdaten, die gemäß dem von uns definierten Schnittstellenformat S24 vorliegen, können weitestgehend automatisiert in die sophia24-Datenbank importiert werden, da die S24-XML Schnittstelle alle Möglichkeiten von sophia24 optimal unterstützt. Bei Bedarf können die Daten in orbis24 nachbearbeitet und per Knopfdruck mit sophia24 synchronisiert werden.
S24-ASCII-Format
Auch Daten im ASCII-Format können einfach importiert werden. Im Vergleich zum S24-XML-Format gibt es jedoch gewisse Beschränkungen (Darstellung von 1:n-Beziehungen) was ggf. eine Nachbearbeitung in orbis24 erfordert.
PAS 1045 oder open-Qcat
Auch die Formate DIN PAS 1045 DEfTIS und open-Qcat können direkt importiert, bearbeitet und mit sophia24 synchronisiert werden. (Detaillierte Infos finden Sie in den PDF-Dateien)
Erstellen eines Mappings
Kann keines der genannten Schnittstellenformate geliefert werden, muss ein eigenes Transferprofil definiert werden. Dabei wird eine Exportdatei (csv oder xls) erstellt, die Ihre Veranstaltungsdaten enthält. Über eine Administrationsoberfläche in orbis24 ordnen Sie die in Ihrer Datei vorhandenen Felder (z.B. Kursnummer, Titel, Beginn, Ende etc.) den sophia24-Feldern zu, um eine korrekte Übertragung sicherstellen zu können. Das so erzeugte Transferprofil wird unter einem eigenen Namen abgelegt und steht von nun an für jede neue Übertragung zur Verfügung. Sofern Daten aus verschiedenen Quellen, in denen die jeweiligen Felder unterschiedlich benannt sind, in sophia24 transferiert werden sollen, können verschiedene Transferprofile hinterlegt werden. Nach diesen nur einmalig durchzuführenden Vorbereitungen können Ihre Veranstaltungsdaten in orbis24 importiert, bearbeitet und mit sophia24 synchronisiert werden.
